职场人际

舍弃掉一些,才能成就更多

舍弃掉一些,才能成就更多

很多时候我们会有这样的体验:手头同时有很多的任务,但却不知道该先做哪个。更准确地说,不是不知道先做哪个,而是不想放弃任何一个,都想同时进行。如果你能将自己的注意力做到完美分配,而且每个任务进行的同时相互之间不会产生干扰,并最终在规划的时间内合格完成每一项任务,那么不得不说你的效率是惊人的。

 

但如果你不具备这样超乎常人的工作效率,那你一定要学会合理分配和规划。完成任务的过程中不一定要每件事都抓,有时需要我们忽略掉一些、放弃掉一些,这样才能提高效率。

 

其实日常生活中同时进行两三项任务的情况不少,比如:写文案的同时听音乐,不仅不会打扰工作的顺利进行,反而可以提升工作效率,减少外界其他因素的干扰。有的人甚至用电视剧来代替音乐,边“听剧”边写作,也可以进行的很顺利。再比如:上司一边处理手头的资料,一边听取下属的报告,下属汇报结束时上司对汇报要点铭记于心,手头的资料也正好处理完成,两项任务同时进行并没有影响到其高效处理工作。但同时进行三项或者更多项时,工作效率很难不受影响。

 

小曹周末在家加班,他已经提前对一天的内容做了规划:完成这周剩余工作、看2集美剧练习听力和口语、阅读计算机书籍50页、画一幅基础素描。除了本职工作内容,剩余的都是小曹用来提升自己能力素养的,这很鼓舞人心。但小曹却做了一个惊人的选择:同时做所有任务。于是他在处理工作的同时看美剧,身边还放着一本计算机书和素描本。然而小曹本身的英文能力不足以让他达到不看字幕就听懂所有内容,所以他不得不停下手头工作抬头看电视里究竟在讲什么,或者在检查某个工作细节时暂停电视播放。他感到很烦躁,于是拿起书想调整一下,但越看约枯燥越着急,于是又转头去画素描,画的不满意时又劝自己先完成工作……就这样,小曹陷入了一个死循环,结果就是整天下来,他既没有顺利完成剩余工作,英文能力也没有得到提升,计算机和素描知识就更不用说了,都是走马观花浏览一遍。到头来小曹觉得自己什么都做不成,还特别恼火。

 

其实,这种想要同时进行很多项任务的想法反映的是一种消极的思维方式---急于求成。而消极的思维方式会给我们的工作和生活产生很大的影响。

 

日本著名企业家稻和盛夫曾分享过自己成功的秘诀,他认为,人生或者工作的结果=思维方式X热情X能力。如果说热情和能力的分值为0-100分,那么只要有一个因素为0,那么左边的结果就等于0。那当我们拥有了热情和能力时(两者分值不为0),思维方式就显得更为重要了,因为它的分值是-100—100。稻盛和夫认为思维方式分为积极的和消极的,如果你采取的是消极的思维,那么左边的结果连0都不是,只能是负数,也就意味着是糟糕的人生。

 

当我们能摒弃掉心中那些焦虑、担忧的消极想法,改变急功近利的思维,那么结果一定不会是负数。同时做很多事情不一定意味着都能掌握,反而可能都只是一知半解。“知道”不等于“理解”,如果我们能放弃掉一些而全身心投入到剩下的工作当中,我们才能真正掌握有用的知识。

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