职场人际

马上就要复工了,你做好上班的准备了吗?

马上就要复工了,你做好上班的准备了吗?

2020让人难忘。这场突如其来的疫情,让春节假期延长,很多企业也在节后发出延迟复工的消息。对于那些需要按时复工的企业,员工大都也采取了远程办公的方式来处理工作。

与往年相比,今年的假期打乱了大家的节奏。好多人在上班后都说“想要假期再度延长但”、“希望一直在家远程办公”。当然,也有些人希望能尽快回到自己的工作岗位上,却由于疫情不得不打消这个念头,而且对远程办公形式也不太适应。

鉴于这种情况,如何尽快恢复工作状态,或适应远程办公这种形式,是职场人都需要了解并掌握的内容。

1. 如何提高远程办公效

调整心态是首要任务

 

远程办公是在现场办公无法实现的情况下采取的特殊手段-----所谓“非常时期,非常手段”,本质上来说,个人远程办公需完成的任务和我们平日里在公司办公是没有差别的,平时如何对待工作,在家就如何对待工作。

 

如果从一开始就抱着“远程办公没人管”、“想玩就玩想睡就睡”诸如此类的心态的话,起点建立就失败了

 

找准属于自己的节奏

 

如果说在家办公不会对工作效率产生任何影响,也是不太可能的。摆平心态后,最重要的就是找准自己的节奏。按时起床太重要了,千万不要给自己找诸如“我晚起半小时晚上再把这段时间补上就行了”这一类赖床的借口,这只会让你不断延长自己的休息时间,导致无法按时完成每日工作,然后变得更焦虑。

 

按时起床,规划好每天的时间。这个时间,指的是休息的时间,千万不要将工作时间和休息时间随意切换,不然你会发现,休息时间越来越多,留给工作的时间越来越少......

 

同时,将自己的工作任务进行拆解,按照重要程度或工作量进行分类。在自己精力旺盛的时间段内优先完成重要或任务量大的工作,将剩余的任务安排在其他时间,这样可以保证每日工作的效率。

 

加强定期沟通

 

远程办公与现场办公最大的一项差别体现在沟通的实效性上。平时有任何问题可以快速找到同事或领导进行沟通商议,而在远程办公的情况下这些就无从实现。不妨把远程办公看作是一次契机,以此来加强团队间的协作与解决能力。

 

一般公司都会在周一举行例会,特殊时期可以将晨会改为每日一次。通过晨会,组织可以掌握每个人前一天的工作状态和工作进度,随时调整团队目前已有规划;同时个人也可以在晨会期间就自己遇到的问题与同事进行探讨,共同商议出可行的解决办法。不论对公司还是个人来说,都可以保证远程办公的效率。

 

(图片源自网络)

 

2. 复工后如何尽快恢复工作状态

 

列一个明确的工作计划

 

一个小长假过后,对大部分员工来说,他们的岗位性质和工作内容是没有太大变化的。结合上一年的工作总结,对自己目前负责的事务列一个详细的清单,并为每项事务规定截止日期。与远程办公不同,复工后的人员可以先完成简单或中等难度的任务,在此过程中逐步找回工作状态,而后再去完成难度较高的任务。避免在一开始就因工作太难无从下手而失去信心。

 

适当的放松尤为重要

 

对于节后如何迅速找回工作状态,很多人都是怀有焦虑的心情的。越是这种关键时刻,越要注意劳逸结合,而不是死死地将自己和工作捆绑在一起。保证充足的睡眠、每天到家冲个澡、适当的运动锻炼,这些都是放松的有益方法。充分利用起周末的时间,做自己想做的事情,把自己从焦虑情绪中解放出来。

 

永远保持积极进取的心

 

放假不“打烊”,收假不“放羊”。永远不要把工作视为一项负担,既然生活总要忙起来,何不把工作视为自己的伙伴?让目标渗透工作,让工作帮你实现目标,你最终会发现,我们与工作之间是可以保持平衡状态的。

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