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做你自己的时间管理大师

做你自己的时间管理大师

对很多人来说,时间碎片化是当下工作和生活的一个特征,慢慢地你也许已经发现,工作与生活并不能完全分离开来,工作中掺杂着生活,生活中裹挟着工作,很可能在你好不容易有时间看场电影时,都要一边盯着大屏幕一边盯着手机的小屏幕处理一些工作。

 

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时间被切割开来,不是两片,而是无数片。造物主很公平,每人每天24小时,谁也不给多,谁也不给少。也为此,有人将时间成为终极均衡器

 

人人都想做时间管理大师,但每个人都是独立的个体,都有区别于他人的需求和应对方式,那么有哪些普适的方法及建议,可以给到每个人呢?

 

其实,如果你真的想取得成功,专注于进行时间管理实践,将会收获不一样的体验。

 

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首先,问问你自己,时间管理的终极目标是什么?有的人说,是为了更快的完成各项任务;也有人说,是为了更好的利用碎片化的时间。其实,这些都没有问题,我们做时间管理就是为了解决眼下最让人感到焦虑和压力的问题,效率提升了,焦虑和压力自然而然就减少了。

 

可是,效率固然重要,但时间管理仅仅是为了提升效率吗?

 

可能并不是。有研究表明,时间管理对绩效的正向提升作用是有限的,之所以要学会时间管理,是因为它与很多幸福指标都有关,比如工作满意度、压力、工作生活的平衡等,时间管理能够使得我们在摆脱不必要的压力的同时,依然保持高效率。

 

 

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接下来,我们就一起来看看,能为大多数人提供参考的几点提升时间管理能力的方法。

 

一、做好任务的断舍离

 

你知道吗,你最应该做的关于时间管理的事情,反倒与管理你的时间无关。首要任务,其实是精简你的任务,做好断舍离。

 

想象一下,你的机体就是个任务处理器,所有的任务都需要按序完成,很多任务不能插队、也不能同时进行。只有完成前面的任务,才有时间和精力去完成后面的任务。虽然我们会按照优先级为所有任务排序(前提是你有很好的任务规划能力),但只要任务过多,就会不可避免地消耗和占据你大量的资源。

 

在这种情况下,你首先要做的,就是整理你的待办清单,将不必要的任务从清单中删除。越精简,越精致,越高效。如何精简呢?评估该项任务是否值得你投入时间和精力?是否符合或能达到你的预期目标?是否与你的一贯节奏保持一致?这些问题的答案,会对你断舍离有所帮助。

 

二、建立行之有效的系统

 

相信每个人都有自己的时间管理系统,但仅仅有这样一个系统的存在还是不够的,我们需要做的,是建立不同的系统,存储不同的内容,比如来自他人的反馈、突然涌现出的想法等。

 

当系统建立好后,还需不断强化。其实,要做到有效管理时间,更重要的是系统强化的习惯,这样才能确保让所有无序之事变得有制可依。同时,定期对任务进程和内容进行检查,及时修正。如果能把这个习惯应用到月度甚至年度中,就更好不过了。

 

就像策略型游戏,我们需要不断回顾过往的成就,同时根据目标不断更新和优化完成任务的方式手段,添加新的技能也好,卖掉不必要的装备也好,都是为了更好的实现既定的目标。

 

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三、确定任务优先级

 

这个非常重要,可以说要想做好时间管理,就必须对手头的任务进行优先级排序。这应该不难理解,毕竟我们的时间和精力有限,就需要在高效的时段优先处理更为重要和紧急的任务。

 

建立了不同的系统,并将任务放置到系统当中后,应该怎么做呢?通常,我们判断某个任务是否将它提至优先时,主要会考虑两个层面的因素:重要性和紧急性。也就是大家所熟知的重要性-紧迫性矩阵(或时间管理优先矩阵)。

 

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从矩阵可以看出:

  • 既不紧迫也不重要)的事情就不要做啦,与其花费时间完成这一类任务,不如做好断舍离,将精力和资源留给更有意义的任务。​​​​​​
  • 紧迫但不重要)的事情也尽可能不要做,如果是在工作中,可以考虑交付给同事,因为也许对他们来说这件事情是很重要的。
  • 重要但不紧迫)的事,可以腾出时间去做。这类型的任务通常都需要花费一定的时间,并且符合我们的长期利益,所以行动起来,安排时间开始着手完成这些任务。
  • 重要且紧迫的事),相信这不用多说,立马去做!只要经过评估后确认是重要且紧迫的,不要迟疑,立马去行动!

 

相信从以上三点开始实践,你的时间管理状况就会有所改变,这其实也是一个循序渐进的过程。从待办事项起,到系统和习惯的建立,再到任务和目标的定期检查更新,事件的优先级排序,都是做好时间管理不可缺少的环节。只要坚持,成为时间管理大师就指日可待啦。

 

 

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